建設版 取扱説明書|企業の方へ

朝と夕方の5分で、
現場の外国人スタッフを
守る使い方。

管理者・職長・安全担当の方へ。建設版の画面を、実際の写真で説明します。1オレンジの番号が、押す場所です。

おまもりサポート建設版の会社の画面(今日のアラート)
1画面の見方

左のメニューで、やることを選ぶ。

画像をタップすると、大きく表示されます。

会社の画面の全体。左にメニュー、上に今日の数字、中央に信号ボード
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    画面の切り替えA 本人の画面(スマホ)と B 会社の画面。本人に何が見えているかを、いつでも確かめられます。
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    建設の手続き建設の管理台帳・熱中症と安全・ヒヤリハット報告書は、ここから。
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    今日の数字チェックインした人・朝礼前チェックの要確認・前兆のある人・面談の実施率。
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    信号ボード現場ごとに全員の状態を色で。赤→黄の順に見ます。名前を押すと、その人のカルテへ。
21日の流れ

毎日やるのは、朝と夕方だけ。

朝本人

毎朝のチェックイン(1分)と、朝礼前の体調チェック

朝礼の前職長

今日のアラート・暑さ指数・要確認の人を見て、声をかける

日中本人

ヒヤリハットを母語で報告(声・写真もOK)

夕方職長

原因と対策を書き、本人に返事

月末職長・管理者

現場評価・月次分析レポート・ヒヤリハットの月の一覧

期限の前管理者

建設の管理台帳(CCUS・講習・在留期限)と入管の届出

管理者(社長・総務)

経営ボード・建設の管理台帳・入管届出・月次分析レポート

職長

今日のアラート・熱中症と安全・ヒヤリハットの対策・現場評価

安全担当

熱中症と安全・ヒヤリハットの記録と報告書(元請・安全大会)

3毎朝|今日のアラート

赤い人から、「いつ・誰が・何を」で動く。

チェックインと勤務・家計・相談のデータから、AIが前兆を見つけて、やることまで提案します。

今日のアラートの1件。前兆の理由と、いつ・誰が・何をするかの提案
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    前兆と理由気分の低下・睡眠不足・休日出勤など。どれが重なっているかが一目で分かります。
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    面談を記録話した内容を残します。定期面談の記録として、入管の書類にもつながります。
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    対応済みにする声をかけたら押します。誰がいつ対応したかが残ります。
4朝礼の前|熱中症・安全

朝礼の前に、暑さと体調を確かめる。

熱中症・安全の画面。今日の暑さ指数、朝礼前チェックの要確認、現場ごとの今日
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    今日の暑さ指数(WBGT)現場ごとの最高予想。31〜 危険28〜31 厳重警戒25〜28 警戒
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    朝礼前チェックの要確認微熱・めまい・睡眠不足などの人を名前で表示。職長が本人と話してから作業へ。
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    現場ごとの今日熱中症対策の義務(体制・手順・周知、2025年6月から)を現場ごとにチェック。
5日中〜夕方|ヒヤリハット

母語で届いたヒヤリハットに、
対策と返事を。

本人はスマホから母語で(声・写真もOK)30秒で報告。日本語に訳されて、職長と安全担当に届きます。報告した人の評価は下げません。

5-1届いた報告を見る

ヒヤリハットの記録。日時・現場・報告した人・種類・内容・対策・状況
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    届いた報告日本語訳と原文、写真、入り方(本人/職長の代理入力)。
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    開く原因と対策を書く画面へ(5-2)。
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    職長が代わりに入力スマホを使えない人の分を、聞き取って入れます(5-3)。
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    報告書を出す1件ずつ・月の一覧を印刷・PDF・Wordで(6)。

5-2原因と対策を書く

ヒヤリハットを開いた画面。原因・対策・担当・期限・状況・本人への返事
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    原因を選ぶ人・物と設備・作業のやり方・環境・管理の5つから。
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    対策を書くよく使う対策は、下のボタンで足せます。
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    担当・期限・状況未対応 → 対策中 → 対策済。対策を書かないと「対策済」にできません。
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    本人への返事選ぶだけで、本人のことばに訳されて、本人の画面に届きます。
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    保存

5-3職長が代わりに入力

職長が代わりに入力する画面。報告した人・日時・種類・内容・声・写真
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    報告した人選ぶと、その現場の職長が「入力した人」に入ります。
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    何があったか朝礼やKYで聞いた話を、日本語で。
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    声で入れる話すだけで文字になります。写真も付けられます。
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    本人に確認した内容を本人と確かめたら、チェック。
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    登録する本人の画面にも「職長が聞き取って入力」と母語で出ます。
6月末|ヒヤリハット報告書

元請に出す報告書も、記録からそのまま。

ヒヤリハット報告書の画面。出す書類の選択と、書類のプレビュー
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    月の一覧/1件ずつ月の一覧は種類別の件数と全件(A4横)。1件ずつは写真・原文・確認欄つき。
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    現場・報告を選ぶ月の一覧は現場ごとに分けて、元請ごとに出せます。
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    印刷・PDFで保存写真も載ります。
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    Wordでダウンロード書き足して使えます(写真は「写真あり」と記載)。

元請の決まった様式がある場合は、その様式に合わせた出力もご相談ください。

7期限の前|建設の管理台帳

建設だけの手続きを、期限の近い順に。

CCUS・受入計画・JAC・受入れ後講習・FITSの巡回指導・在留期限・残業の上限・現場入場の届出を1画面で。

建設の管理台帳。期限が近い手続きと受入れ人数の上限
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    期限が近い手続き赤は期限が近いもの。誰の・何を・いつまでに、が1行で。
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    済み終わったら押します。
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    受入れ人数の上限特定技能1号の人数が、常勤の職員の数を超えないか。

制度は改正されることがあります。手続きの前に、国土交通省・出入国在留管理庁などの最新の情報を確認してください。

8人を見る

一人ずつのカルテと評価。

8-1技能者一覧

技能者一覧。信号・氏名・現場・在籍・見習い資格・直近7日の気分など
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    しぼりこみリスク高・中・経過観察・安定と、現場で。
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    行を押すその人の人材カルテが開きます。

8-2人材カルテ

人材カルテ。一人前までのステップ、30日間の気分と睡眠、AIの提案
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    30日間の気分と睡眠下がり始めた日が分かります。
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    AIの提案いつ・誰が・何をするか。

8-3現場評価(月1回・職長)

現場評価の入力。5段階のものさしと、本人の自己評価とのズレ
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    評価する人人と評価者を選びます。
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    評価を保存する行動を書いた5段階のものさしから選ぶだけ。
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    入力中の結果本人の自己評価とのズレが分かります。
9年1回|入管届出

入管の書類は、ボタン1つ。

日々の記録(義務的支援・定期面談・相談)から、定期届出の様式に沿ってまとめます。

入管届出の画面。対象期間・まとめる内容・書類のプレビュー
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    対象期間を選ぶ年度の途中でも、経過を確かめられます。
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    まとめてダウンロードWordで一式。印刷・PDFも。
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    プレビューで確かめる提出の前に、内容を確認して署名してください。
10経営ボード

社長・工事部長は、
ここだけ見ればいい。

経営ボード。定着率・リスク高・作業を任せられる人・労働災害とAIの分析
  • 定着率・リスク高今いる人が辞めずに続いているか。
  • 作業を任せられる人見習いから一人前になった人の数。
  • 今月の労働災害休業の件数と、ヒヤリハット・熱中症の疑い。
  • AIの分析相談の傾向。本文は見せず「テーマと深刻度」だけ。
  • 月次分析レポート右上のボタンから。会議の資料にそのまま。
11本人画面のお知らせ

会社のお知らせを、本人のことばで。

会社からのおすすめ。選んだお知らせが本人のスマホの最上部に母語で表示される
  • 選ぶだけ健康診断・会社のBBQ・日本語レッスン・送金サービスなど。
  • 本人の画面のいちばん上本人のことば(6言語)で表示されます。
  • 広告ではない枠会社から本人に伝えたいことだけを置けます。
?よくある質問

使い方のFAQ

本人がスマホを使えない現場では、どうしますか?
休憩中や仕事の帰りに入力できます。ヒヤリハットは、職長が朝礼やKYで聞き取って「職長が代わりに入力」から登録できます。
本人の相談の中身は、会社に見えますか?
見えません。会社に届くのは「困りごとの種類(例:お金)」と「深刻度」だけです。人の相談員との本格相談の内容は、本人が同意した場合だけ会社と共有されます。
本人は何語で使えますか?
日本語・インドネシア語・英語・ベトナム語・ネパール語・ミャンマー語の6言語です。本人がスマホ画面の右上の🌐で選びます。ヒヤリハットや相談は日本語に訳されて会社に届き、会社からの返事は本人のことばに訳されて届きます。
働く人には、どう説明すればいいですか?
「働く人向けの使い方(6言語)」のページを、そのまま本人に送ってください。本人のスマホのことばで表示されます。
料金はいくらですか?
基本月額3,980円/人(税別)で、外国人本人は無料です。初期費用は50,000円(税別)です。
β版の画面と本番は同じですか?
流れは同じです。β版は架空のデモデータで、ログイン不要で触れます。

使い方のご説明も、
30分のオンラインで。

職長・安全担当の方への説明会や、貴社の現場に合わせた使い方もご相談ください(無料)。

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メールでのご相談:info@mmhjp.jp(件名に「おまもりサポート 建設版」)

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